便攜式數(shù)據(jù)采集器擁有無線通訊及內(nèi)部儲存器，可以存一定量的數(shù)據(jù)，并可在適當?shù)臅r候?qū)⑦@些數(shù)據(jù)傳輸給計算機。幾乎所有的便攜式數(shù)據(jù)采集器都有一定的編程能力，再配上應用程序便可成為功能很強的設(shè)備，從而可以滿足不同場合的應用需要。

　　一般便攜式數(shù)據(jù)采集器應具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管理等等功能：

　　1、數(shù)據(jù)刪除

　　數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)在完成了向計算機系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據(jù)刪除，否則會導致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加,造成數(shù)據(jù)錯誤。有些情況下，數(shù)據(jù)可能會向計算機傳送多次，待數(shù)據(jù)確認無效后,方可實行刪除。

　　2、數(shù)據(jù)采集

　　是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數(shù)量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程，在數(shù)據(jù)采集器的存儲器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲，格式為條碼（barcode）、數(shù)量（Number)、規(guī)格（Model）.....等定制的格式。

　　3.、系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調(diào)較。

　　4、數(shù)據(jù)傳送

　　數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。

　　數(shù)據(jù)下載是將需要數(shù)據(jù)采集器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數(shù)據(jù)采集器中，通過數(shù)據(jù)采集器與計算機之間的通訊接口，在計算機管理系統(tǒng)的相應功能中運行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序，傳送內(nèi)容可以包括：商品條碼、名稱和數(shù)量.數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數(shù)量。

　　數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口，將數(shù)據(jù)傳送到計算機中去，再通過計算機系統(tǒng)的處理，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應的數(shù)據(jù)庫中。